Вопросы-ответы

 

Ответы на вопросы, связанные с Уставом Русского Клуба в Сингапуре.

1. Что такое Русский Клуб в Сингапуре (в дальнейшем «РКС» или «Клуб»)?

Это некоммерческая неполитическая нерелигиозная общественная организация, зарегистрированная в соответствии с законодательством Сингапура.

2. Цели и задачи РКС

· Сплочение русского и русскоязычного населения Сингапура, равно как и их связи с Россией.

· Содействие дружбе и взаимопониманию между русскими, русскоязычными жителями и другими народами Сингапура.

3. Кто может стать членом РКС?

Любой человек, разделяющий цели и задачи РКС, без каких-либо ограничений, связанных с принадлежностью к тому или иному гражданству или национальности.

Типы членства в РКС:

· Активное может быть предоставлено любому лицу, проживающему на территории Сингапура, достигшему 21 года и соблюдающему Устав и Правила Клуба. Активные члены пользуются всеми привилегиями Клуба. Они могут голосовать на Общих Собраниях, выбирать и быть сами избраны в Комитет.

· Семейное может быть предоставлено супругу(е) Активного или Почетного члена, а также для детей Активных и Почетных членов возрастом до 21 года. Они пользуются всеми привилегиями Клуба, но не могут голосовать и быть выбраны в Комитет.

· Корпоративное можно предоставить любой компании, ведущей деятельность в Сингапуре. Сотрудники и директора таких компаний могут стать Активными членами Клуба, могут пользуются всеми привилегиями Клуба, но не могут голосовать и быть выбраны в Комитет.

· Заочное может быть предоставлено лицам, не проживающим в Сингапуре. Они могут посещать Общие Собрания и вносить предложения по работе Клуба. Они пользуются всеми привилегиями Клуба, но не могут голосовать и быть выбраны в Комитет.

· Гостевое для всех лиц, проживающих на территории Сингапура в возрасте 21 года и старше в период 6 месяцев в течение одного года.

· Почетное может быть предоставлено Комитетом от имени Клуба в знак признания особых заслуг или помощи Клубу после утверждения на ближайшем Общем собрании большинством присутствующих и имеющих право голосовать. Послу Российской Федерации в Сингапуре предоставляется Почетное Членство. Почетные члены Клуба освобождены от оплаты вступительного взноса и других сборов.

4. Членские взносы и другие сборы

Размеры вступительных взносов, депозитов и ежемесячных сборов определяются Комитетом и освещены подробно в Правилах Клуба (См. ст.3 Правил Клуба). В особых случаях и на специальных основаниях Комитет имеет право отменить или уменьшить вступительный взнос и/или ежемесячный сбор. Такое возможно Комитетом в любое время без объяснения причины.

5. Вступление в РКС

5.1 Любое заявление о вступлении в Клуб, за исключением Корпоративного Членства должно быть подано в письменной форме самим кандидатом. Все заявки на Корпоративное Членство должны быть поданы в письменной форме от имени компании уполномоченным на то лицом. Все заявления должны содержать необходимую информацию, которая может быть истребована Комитетом.

5.2 Принятие в Клуб производится только согласно решению большинства Членов Комитета, присутствующих и голосующих на Собрании Комитета, созванном с целью рассмотрения таких заявлений.

5.3 Информация о заявке должна быть вывешена в помещении Клуба либо на веб сайте Клуба в течении 2 недель.

5.4 Комитет обязан сообщить кандидату о принятом решении. Возможно отклонение заявления без указания на то причин.

6. Права и обязанности члена РКС

Все члены Клуба должны сообщать Секретарю об изменениях в личном или юридическом адресах, электронной почте и т.д. См. также Правила Клуба

7. Прекращение членства в РКС

Членство в Клубе автоматически прекращается в случае:

· добровольного выхода, о чем должно быть сообщено Комитету Клуба в письменной форме;

· смерти физического лица;

· ликвидация по какой-либо причине компании (Корпоративное членство);

· решения Комитета Клуба, если Комитет сочтет действия члена Клуба оскорбительными или противоречащими интересам Клуба;

· неоплаты членских взносов после повторных запросов.

См. также Правила Клуба

8. Руководящий орган РКС

Комитет ответственен за управление Клубом и состоит из:

а. Президента

б. Вице-президента

в. Секретаря

г. Казначея

д. Не менее одного и не более четырех других членов Комитета

*В настоящее время у нас 8 членов Комитета

См. ст. 6 Правил Клуба

9. Выборы членов Комитета и встречи членов Комитета

9.1 Комитет избирается ежегодно на Годовом Общем Собрании путем тайного голосования простым большинством голосов или единогласно. Переизбраны могут быть все члены Комитета, кроме Казначея, который не может быть переизбран на ту же самую должность более чем три года подряд.

9.2 Комитет должен собираться как минимум один раз в месяц лично либо посредством теле/видеоконференции. Президент и/или Вице-Президент, Секретарь и/или Казначей и другие Члены Комитета должны составить кворум не менее четырех человек. В случае равного раздела голосов, председатель собрания имеет дополнительный голос.

10. Подкомитеты или рабочие группы по интересам

Комитет имеет право назначить одного или нескольких членов Клуба возглавить подкомитет или подкомитеты (рабочие группы по интересам). См. Правила РКС.

11. Общее Годовое Собрание РКС

11.1 Общее собрание членов Клуба является главным органом Клуба, принимающим решения.

11.2 Ежегодное Общее собрание должно проходить в первом квартале каждого года в назначенный Комитетом день с целью:

a)проверка Годовых Общих Отчетов и Годовых отчетов бухгалтерии и ратификации поправок к Правилам Клуба;
b) избрание членов Комитета на следующий год;
c) выборы Аудиторов.

11.3 Активные члены могут принимать участие и голосовать лично или по доверенности. Представители должны быть предосталвлены на основании письменной подписаным Активным членом доверенности и предоставлена Секретарю перед началом заседания. По доверенности можно представлять только одного Активного члена за один раз. Только Активные члены могут иметь право быть назначенными как представители.

11.4 Уведомление о встрече, содержащее дату, время и место и повестку дня для любого Общего собрания должно быть опубликовано на вебсайте Клуба или разослано по электронной почте всем Активным, Заочным, Корпоративным и Почетным членам не позже чем за две (2) недели до даты проведения Общего Собрания вместе с повесткой дня последнего Общего собрания. Годовые и бухгалтерские отчеты должны быть так же распространены перед Ежегодным Общим Собранием.

11.5 Кворум для любого Общего Собрания должен быть не меньше одной восьмой (1/8) Активных членов, которые проживают в Сингапуре, лично или по доверенности. В случае, если кворум не будет собран, тогда встреча должна быть отложена на тот же день только на следующей неделе, и Активные члены тогда представляют лично или по доверенности должны считаться кворумом, несмотря на вышеупомянутое общее правило, но у такой встречи не должно быть право проголосовать за изменения Устава Клуба.

 

12. Внеочередное Общее Собрание

12.1 Внеочередные Общие собрания могут быть созваны Комитетом в любое время. Комитет обязан созвать Внеочередное Общее собрание на основание письменного запроса, подписанного как минимум тридцатью или одной десятой (1/10), но не меньше чем восьмью (8) Активными членами, проживающими в настоящее время в Сингапуре. Уведомление в письменной форме должно быть представлено Секретарю, в котором сформулирована цель проведения данного собрания. Внеочередное Общее собрание должно быть созвано в течение двух месяцев с даты получения данного запроса.

12.2 Если Клуб не созовет Внеочередное Общее Собрание в течение двух месяцев после получения письменного запроса, то члены, которые требовали созыва данного Собрания должны созвать Внеочередное Общее собрание, уведомив за 10 дней членов с правом голоса, и одновременно повесив повестку дня на доске для объявлений в Клубе или на вебсайте Клуба.

 

13. Аудит

13.1 Два Активных члена Клуба, которые не являются членами Комитета, могут быть выбраны на Общем Годовом Собрании на один год в качестве аудиторов без права переизбрания.

13.2 В соответствии с Разделом 4 Правил об общественных организациях, бухгалтерия Клуба должна быть проверена дипломированным бухгалтером-аудитором только в случае, если общий доход или расходы Клуба превышает $500,000 в финансовый год.

 

14. Доверительная собственность

14.1 Если Клуб приобретает недвижимую собственность, то такая собственность должна передаваться в доверительное управление.

14.2 Доверительный управляющий должен быть избран Общим собранием. Количество управляющих должно быть не больше 4-х и не меньше 2-х человек. Избранные управляющие не могут быть членами Комитета.

14.3 Извещение о предложении исключить управляющего из доверительного совета должно быть вывешено в помещении Клуба или на сайте Клуба как минимум за 2 недели до начала проведения собрания, на котором это предложение должно обсуждаться. Решение подобного собрания доводится до сведения Регистра Общественных Организаций. Регистр Общественных Организаций должен быть извещен об адресе недвижимого имущества Клуба, именах доверительных управляющих и обо всех последующих изменениях.

15. Посетители и гости РКС

15.1 Гости могут быть приглашены Активными членами Клуба. Лицо, пригласивший гостя должен внести его и свое имя в Гостевую книгу и расписаться за каждый день, когда данный гость пользуется помещением Клуба, если таковое имеется.

15.2 Каждый член, пригласивший гостя, отвечает за соблюдение гостем всех правил поведения, Устава и административного порядка. В особых случаях Комитет может обязать гостей платить денежный взнос через приглашающих, если сочтет такое необходимым. Никакой лицо не должен приводить в качестве гостя человека, который был исключен из членов Клуба или чье заявление о принятии в члены Клуба было отклонено. Комитет имеет право регулировать и ограничивать при необходимости порядок приглашения гостей.

16. Запреты

16.1 Азартные игры любого вида, за исключением поддержки и проведения частных лотерей, разрешенных в рамках Закона о частных лотереях (Глава 250), запрещены в помещениях Клуба, если таковое имеется.

16.2 Средства Клуба не могут быть использованы для оплаты штрафов членов Клуба.

16.3 Клуб не должен пытаться ограничивать или любым способом вмешиваться в торговлю и влиять на цены, а также быть вовлеченным в любую деятельность профсоюзов, регулирующим такую деятельность законодательством.

16.4 Клуб не должен проводить лотереи, независимо от того, среди членов Клуба или нет, от имени Клуба, Комитета или членов Клуба.

16.5 Клуб не должен быть вовлечена в любой вид политической деятельности или позволять использовать свои средства или помещения для деятельности подобного рода.

 

17. Изменения Устава РКС

Изменения или добавления/удаления в Устав должны приниматься исключено на Общем Собрании и с согласия 2/3 членов с правом голоса, присутствующих на Общем Собрании. Предложения по изменению Устава должны быть отправлены всем членам не позже, чем за неделю до проведения Общего Собрания. Измененный Устав вступает в силу с момента их регистрации в Реестре Общественных Организаций в Сингапуре (ROSes).

 

18. Правила РКС

Правила Клуба могут быть изменены в любое время, когда Комитет сочтет это необходимым. Данные изменения вступают силу незамедлительно после опубликования во всех помещениях Клуба или публикации на вебсайте Клуба и должны быть приняты на ратификацию (последующее одобрение) Общим Собранием. Любое изменение в Првилах Клуба должно быть обнародовано всем Членам Клуба в течение одной недели по электронной почте. В случае, если какое-то изменение в Правилах не было одобрено, данное изменение должно считаться аннулированным.

 

19. Ликвидация Клуба

19.1 Ликвидация Клуба возможна только с согласия не менее 3/5 всех Активных Членов Клуба, выраженного лично или по доверенности на Общем Собрании, созванном для этой цели или путём голосования по почте.

19.2 Собрание, на котором будет принято решение о ликвидации Клуба, также должно принять решение о дате ликвидации. После погашения задолженностей Клуба, оставшиеся активы (если такие имеются) должны быть разделены между Активными членами в соответствии со сроком их пребывания в соответствующим статусе или же быть пожертвованы благотворительным организациям в соответствии с решением Членов.

19.3 Сертификат о ликвидации должен быть передан в Регистр Общественных Организаций в течение семи (7) дней после принятия решения о ликвидации.

20. Толкование

В случае возникновения любых вопросов, связанных с любым пунктом, который не раскрыт в достаточной мере в статьях Устава, Комитет имеет право использовать собственное толкование. Решение Комитета является окончательным, если только данное решение не будет отменено на Общем Собрании членов.

21. Разногласия

В случае любых разногласий, возникающих среди членов Клуба, они должны попытаться разрешить спорные вопросы на Внеочередном Общем Собрании в соответствии с Уставом. В случае, если члены Клуба не смогут разрешить спорные вопросы, они могут обратиться в суд для судебного разбирательства.

[ Назад ]